Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”) informujemy, że:
1. Administrator Państwa danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest St. Paul’s Developments Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi przy ul. Fabrycznej 17, 90-344 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0001180896, NIP: 7282565141, REGON: 100027792, zwana dalej „Administratorem”, z którym można się kontaktować:
- listownie, kierując korespondencję na adres siedziby Administratora,
- przez e-mail: biuro@st-pauls.com.pl, rodo@st-pauls.com.pl,
- przez formularz kontaktowy na stronie https://www.st-pauls.pl/pl/kontakt/,
- telefonicznie: +48 42 290 80 00.
2. Dane osobowe objęte przetwarzaniem
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe niezbędne do zawarcia i realizacji łączącego Państwa z Administratorem stosunku umownego lub do odpowiedzi na zapytanie wysłane za pomocą formularza kontaktowego umieszczonego na stronie www.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach:
- przygotowanie i złożenie oferty przez Administratora, prowadzenie negocjacji, zawarcie oraz realizacja umowy zawartej między Państwem a Administratorem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy),
- obsługa procesu składanych reklamacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy i na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego),
- kontaktowanie się z Państwem w celu badania poziomu satysfakcji wśród klientów Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci budowania pozytywnego wizerunku firmy oraz promowania własnych usług i produktów),
- dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami oraz podjęcie działań w związku z procesem windykacji należności (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci zabezpieczenia i realizacji przysługujących Administratorowi roszczeń),
- wykonywanie zadań przez Administratora związanych ze wzajemnymi rozliczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy),
- marketing bezpośredni produktów i usług Administratora, w tym również odpowiedzi na zapytania z formularza kontaktowego umieszczonego na stronie www (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes w postaci promowania towarów i usług oferowanych przez Administratora),
- wykonywanie obowiązków rachunkowych, obowiązków podatkowo-składkowych, przepisów o zamówieniach publicznych, obowiązków archiwizacji danych i innych obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji ciążących na Administratorze obowiązków prawnych).
4. Odbiorcy danych osobowych
W związku z realizacją celów przetwarzania, o których mowa powyżej, Administrator może udostępniać Państwa dane osobowe:
- podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa, m.in. urzędom skarbowym, sądom i in.,
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z realizacją umowy łączącej Państwa z Administratorem, m.in.: dostawcom systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, podmiotom świadczącym usługi księgowe, audytorskie, rachunkowe i prawne,
- bankom i instytucjom finansowym,
- podmiotom realizującym usługi sprzedażowo-marketingowe.
5. Obszar przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Okres retencji danych osobowych
Administrator będzie przechowywał Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do wykonywania zawartej umowy, a jeżeli umowa nie zostanie zawarta, przez okres ważności oferty złożonej przez którąkolwiek ze stron, a po ich wygaśnięciu także w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości lub przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń Administratora lub obrony przed roszczeniami innych osób. Po upływie tych okresów dane będą usuwane lub poddawane anonimizacji.
7. Prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane
Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych, prawo do ich sprostowania, a w przypadkach określonych we właściwych przepisach także prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. W celu realizacji powyższych praw, mogą Państwo skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: rodo@st-pauls.com.pl.
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora jest niezgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do zawarcia i wykonania umowy z Administratorem oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pomocą formularza kontaktowego umieszczonego na stronie www.
8. Informacje dodatkowe
Administrator nie podejmuje decyzji i nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany, w tym przy użyciu profilowania.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmieniania, modyfikacji, uzupełniania lub usuwania treści z niniejszej Polityki Prywatności w terminie i w zakresie będącym przedmiotem swobodnego uznania Administratora, w szczególności w przypadku powstania nowych praw i obowiązków. Aktualizowane wersje niniejszej informacji będą udostępniane na stronie internetowej Administratora pod adresem: https://st-pauls.pl/pl/polityka-prywatnosci. Zmiany zostaną zakomunikowane zgodnie z właściwymi przepisami o ochronie danych osobowych.
